GLORY GLOBAL SOLUTIONS (COLOMBIA), S.A.S., identificada con el Nit. No. 900254658-0

(el EMPLEADOR), informa sobre el Acuerdo de Tratamiento de Datos Personales para sus Trabajadores.

CLÁUSULAS

PRIMERA. DATOS PERSONALES: Los Datos que el EMPLEADOR requiere procesar del TRABAJADOR son, sin que se limiten a: nombre completo, dirección, teléfonos de contacto, correos electrónicos, enfermedades de origen común o profesional, vinculación a sindicatos, fotos, títulos académicos, afiliaciones a la seguridad social, información sobre toma de periodos vacacionales, situación laboral, datos de desempeño en el trabajo, número de hijos, estado civil, permisos de trabajo, salario, beneficios extralegales, información sobre su grupo familiar, información de formatos de pólizas de seguros, datos de asistencia (tiempo invertido en los proyectos, horario laboral, ausencia por enfermedad, etc.), datos de ubicación durante la jornada laboral (geolocalización, controles de acceso a las oficinas, etc), datos de nóminas y primas (seguridad social, cuenta bancaria, etc.), datos personales relacionados con el TRABAJADOR, incluidos sus datos de contacto profesionales básicos (nombre, número de teléfono del trabajo, datos de llamadas, dirección de correo electrónico del trabajo, etc.), datos contables (nombre, datos de acceso, etc.), datos financieros y de ventas; así como cualquier información personal relacionada con la hoja de vida del TRABAJADOR o en los documentos que el TRABAJADOR haya proporcionado o llegue a proporcionar al EMPLEADOR en desarrollo de la relación laboral, así como la información que tenga acceso el EMPLEADOR en virtud o a propósito de la relación laboral y, en general, cualquier dato relevante para el departamento o área de recursos humanos del EMPLEADOR.

PARÁGRAFO PRIMERO: El TRABAJADOR entiende y acepta que, además de obtener los Datos directamente, el EMPLEADOR podrá obtener los Datos de las siguientes fuentes: sus compañeros de trabajo (por ejemplo, si participan en su proceso de evaluación), correos electrónicos o cadenas de correos electrónicos de los clientes/proveedores/otros empleados pueden contener datos personales del TRABAJADOR (por ejemplo, en el contexto de la gestión de las relaciones con los clientes).

PARÁGRAFO SEGUNDO: El TRABAJADOR manifiesta que el EMPLEADOR le ha informado acerca de su derecho a conocer el uso dado a sus Datos, acceder a ellos, actualizarlos y rectificarlos en cualquier momento. Igualmente, se ha informado al TRABAJADOR sobre el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que se le realicen sobre datos personales sensibles.

SEGUNDA. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS: El TRABAJADOR autoriza al EMPLEADOR la recolección, almacenamiento, uso y cualquier otra manera de tratamiento de los Datos que se indicaron en la cláusula anterior, con las siguientes finalidades: 

a.    Dar cumplimiento a las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias previstas en el ordenamiento jurídico colombiano que resulten aplicables a la relación con el TRABAJADOR;
b.    Atender y gestionar las solicitudes y sugerencias realizadas por el TRABAJADOR; 
c.    Transmitir datos a terceros proveedores de servicios que se encarguen del tratamiento de los datos, quienes podrán almacenar, tratar, proteger y mantener los Datos Personales entregados en el marco de lo establecido en la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales del EMPLEADOR; 
d.    Brindar información a las entidades gubernamentales cuando estas así lo soliciten, así como cuando sea necesario para dar cumplimiento a las normas laborales y tributarias; 
e.    Atender requerimientos administrativos y judiciales, lo que incluye compartir con tal finalidad la información abogados y asesores externos o auditores;
f.    Realizar estudios, compilar estadísticas, responder a preguntas de atención al cliente o realizar procesos de auditoría interna o externa; 
g.    Archivar y actualizar los sistemas de protección y custodia de información y bases de datos del EMPLEADOR;
h.    Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en la relación de trabajo en relación con el pago de salarios y demás obligaciones laborales y tributarias consagradas en Acuerdo y en la ley. En este sentido, el EMPLEADOR podrá brindar la información a las entidades de salud, de seguridad social y demás entidades relacionadas; 
i.    Llevar a cabo el tratamiento de los datos sensibles tales como información relativa a salud, información de hijos menores, datos biométricos y otra información considerada como sensible por la ley, de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012; en cualquier caso, se le informará al TRABAJADOR sobre el tratamiento y el carácter de sensible de la información al momento de recolectarlo. Desde ya se le informa al TRABAJADOR que en las instalaciones del EMPLEADOR se cuenta con sistemas de videovigilancia por lo que su imagen podrá ser grabada con el propósito de gestionar la seguridad en las instalaciones del EMPLEADOR;
j.    Entregar la información a terceros encargados de procesos de evaluación, entrenamiento, certificación, y demás procesos requeridos en el desarrollo de la relación laboral con el TRABAJADOR; 
k.    Llevar a cabo procesos de selección que tenga el EMPLEADOR a nivel interno, con clientes o licitaciones usando la información contenida en la hoja de vida, certificaciones académicas y certificaciones laborales del TRABAJADOR; 
l.    Mantener una comunicación eficiente con el TRABAJADOR de la información que le sea de utilidad en virtud de los vínculos laborales/contractuales en los que sea parte; 
m.    Realizar reportes de nómina electrónica ante la DIAN, y en especial, para la generación del soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste que se derivan del citado documento; 
n.    Realizar seguimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo que se relacionan con el cargo que desempeña el TRABAJADOR; 
o.    Gestionar las capacitaciones que resulten apropiadas para el TRABAJADOR;
p.    Desarrollar y ejecutar planes y políticas internas de recursos humanos.  

PARÁGRAFO PRIMERO: En el caso de entregar datos sensibles, el TRABAJADOR reconoce que la respuesta a las preguntas concernientes a estos es facultativa en los términos de la legislación aplicable de protección de datos.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En relación con los datos personales del grupo familiar del TRABAJADOR que entregue al EMPLEADOR, el TRABAJADOR declara que cuenta con la autorización de su grupo familiar para entregar dichos datos personales, a fin de que sean tratados para las finalidades ya mencionadas.

TERCERA. VIGENCIA DEL OTROSÍ: El TRABAJADOR entiende y acepta que la vigencia del Otrosí será igual al término del Acuerdo. En consecuencia, sus Datos serán tratados por el mismo periodo. Sin embargo, los mismos podrán ser tratados incluso con posterioridad a la finalización de la relación laboral para efectos de dar cumplimiento a obligaciones que al EMPLEADOR le correspondan dentro de los plazos legales, incluyendo, pero sin limitarse a, las obligaciones de retención documental.

Sin perjuicio de lo anterior, los periodos de conservación de los Datos dependen de la finalidad para la que han sido recopilados. Aunque no se pueda resumir los distintos periodos de conservación en un formato razonablemente inteligible, las Partes acuerdan que los Datos se mantendrán durante el tiempo (i) que sea necesario para el fin pertinente; (ii) que sea necesario para cumplir con la relación laboral con el TRABAJADOR; (iii) que el TRABAJADOR haya dado su consentimiento; y/o (iv) que estipulen las leyes de conservación de datos.

CUARTA. TRANSMISIÓN Y/O TRANSFERENCIA DE DATOS: El TRABAJADOR de manera expresa autoriza que se transmitan y/o transfieran sus datos a las afiliadas y subsidiarias del EMPLEADOR, así como a organizaciones pertenecientes al mismo grupo corporativo que el EMPLEADOR, a terceros proveedores relacionados con el tratamiento (procesamiento, almacenamiento, manejo, administración y/o análisis de los Datos), aun cuando dichas organizaciones se encuentren en un territorio o país que no ofrezca los mismos niveles de protección de datos personales que la regulación colombiana. En consecuencia, el TRABAJADOR autoriza expresamente al EMPLEADOR a que a transfiera y/o transmita sus Datos a dichos territorios.

Asimismo, el TRABAJADOR autoriza que los Datos sean transferidos y/o transmitidos a organizaciones externas dentro de las finalidades anteriormente descritas, incluyendo, pero sin limitarse a, abogados externos, asesores, contratistas, proveedores de servicios e incluso futuros empleadores o compradores, incluso cuando estén ubicados en países que no ofrezcan los mismos niveles de protección de datos personales que la normativa colombiana.

QUINTA. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS: El EMPLEADOR garantizará al TRABAJADOR respecto de los Datos, los derechos consagrados en la regulación aplicable, de conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 del 2013, y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, en especial sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, solicitar la supresión de los datos, y a revocar la autorización otorgada. No obstante lo anterior, el ejercicio de los derechos señalados tendrá en cuenta la normatividad laboral y el correcto desarrollo del Acuerdo. En este sentido, el TRABAJADOR podrá ejercer los derechos mencionados como titular de los Datos, enviando un correo electrónico al área de recursos humanos del EMPLEADOR.

De conformidad con la legislación aplicable, el EMPLEADOR podrá negar una solicitud de revocatoria de autorización o supresión de un dato cuando (i) exista un deber legal de permanecer en la base de datos, o (ii) que dichos datos sean requeridos para el cumplimiento de obligaciones contractuales, o (iii) la revocatoria de la autorización obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas, o (iv) cuando los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del TRABAJADOR, o (v) para realizar una acción en función del interés público, o (vi) para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el TRABAJADOR.

SEXTA. OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR: El TRABAJADOR acepta y reconoce que tiene la obligación especial de actualizar sus Datos cada vez que exista un cambio en los mismos, de acuerdo con las instrucciones impartidas para ello por el EMPLEADOR. El incumplimiento de la obligación señalada en la presente cláusula por parte del TRABAJADOR será considerado como falta grave, lo cual podrá dar lugar a la terminación del Acuerdo con justa causa.

Asimismo, por la firma del Otrosí, el TRABAJADOR se compromete a mantener estricta confidencialidad de los datos personales y datos personales sensibles que se encuentren en las bases de datos del EMPLEADOR, y en general, a los que acceda por la ejecución del Acuerdo. En ningún momento podrá utilizar dichos datos para obtener beneficios y/o provechos personales o de terceros directa o indirectamente. En este sentido se obliga a no comunicar y/o compartir dichos datos con terceros ajenos al EMPLEADOR. La violación de esta obligación durante la vigencia del Acuerdo constituirá falta grave.

SÉPTIMA. DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO: El EMPLEADOR se compromete a realizar el tratamiento de los Datos bajo estricta confidencialidad, y atendiendo a altos estándares de seguridad. Los Datos se tratarán de acuerdo con la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales del EMPLEADOR la cual podrá ser solicitada por el TRABAJADOR al área de Recursos Humanos del EMPLEADOR.

Fecha de última actualización: Abril 2025.

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