Les espèces sont un élément physique, ce qui signifie que leur mode de déplacement d'un point à un autre doit être géré comme on le ferait pour tout autre objet de valeur.
Il faut donc penser la gestion de ce flux et l'utilisation des espèces de la même manière que lorsqu'il s'agit de gérer le transit de produits. Autrement dit, il existe une chaîne d'approvisionnement pour les espèces, que l'on appelle « circuit des espèces ».
Aucun secteur d'activité ne jouit d'un savoir-faire plus important en la matière que celui du Retail. La gestion rigoureuse des chaînes d'approvisionnement associée à des efforts incessants en faveur de l'amélioration continue a transformé le mode de fonctionnement des grandes enseignes commerciales.
Pour tirer un profit maximal des paiements en espèces, les commerces doivent être capables de faire transiter les espèces de la ligne de caisse à leur propre compte en banque et de dégager ainsi des bénéfices de manière aussi rapide, efficace et sécurisée que possible.